Assistenz für Empfang und Office Management (m/w/d)

Als innovatives Engineering-Unternehmen ist die Arcade-Gruppe ein erfahrener Partner im Anlagenbau. Reinst- und Abwasseraufbereitung sowie der industrielle Hochbau für Kunden im Halbleiter-, Solar- und Pharmaziebereich gehören zu unseren Kernkompetenzen. Weltweit etabliert, bieten wir schlüsselfertige Anlagen – vom Engineering, der Automation über die Fertigung bis hin zur Inbetriebnahme, dem anschließenden Betrieb und der Wartung. An unserem Standort in Radebeul (Deutschland) suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz für Empfang und Office Management (m/w/d).

Ihr Tätigkeitsfeld:

  • Empfang Kunden, Besucher, Geschäftspartner
  • Annahme von Kundentelefonaten, Problemannahme sowie Weiterleitung / Kundenkommunikation
  • Terminkoordination und Reisemanagement
  • Beschaffung und Verantwortung von Büromaterial und Verbrauchsgütern
  • Vor- und Nachbereitung von Meetings / Firmenevents
  • Fuhrparkverwaltung
  • Allg. Sekretariatsaufgaben / Büroorganisation

Das bieten wir Ihnen:

Bringen Sie Ihre Erfahrungen in unserem Team ein und profitieren Sie von Mitarbeiterqualifizierung und individuellen Benefits wie betrieblicher Altersvorsorge, Sonderurlaub und Kitakostenzuschuss. Flexible Gleitzeit, Jobrad und Teilzeitmodelle ermöglichen Ihnen eine optimale Anpassung an Ihre persönliche Lebenssituation. Wir finden, Leistung ist nur im passenden Umfeld möglich. Deshalb legen wir Wert auf moderne Arbeitsplätze, eine angenehme Atmosphäre und ein wertschätzendes Miteinander. Firmenevents wie Grillen auf der Dachterrasse oder der Neujahrsempfang unterstreichen das Wir bei Arcade.

Ihre Qualifikationen und Voraussetzungen:

  • abgeschlossene Ausbildung im Bereich Bürokommunikation oder vergleichbare Qualifikation mit Erfahrung im Sekretariats- / Empfangsbereich
  • kontaktfreudig und kommunikationsstark
  • selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
  • Entscheidungs- und Durchsetzungsvermögen
  • Flexibilität und Teamfähigkeit
  • kostenbewusstes und ergebnisorientiertes Handeln
  • sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse fließend in Wort und Schrift
  • sehr gute MS-Office-Kenntnisse
  • Kenntnisse Qualitätsmanagement wünschenswert

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