Mitarbeiter Administration (m/w/d) – Mutterschaftsvertretung 50%

Die Arcade Engineering AG ist spezialisiert auf die Abwicklung von Aufgaben im Projektmanagement und Engineering aller Art. Dabei liegt unser Hauptaugenmerk auf den Bereichen Anlagenplanung, Elektrotechnik, Mess-, Steuer- und Regelungstechnik sowie Industrieanlagenprogrammierung. Die weltweite Vernetzung mit unseren Partnern und Kunden, sowie weitere Firmenpräsenzen in Deutschland, Frankreich und Singapur zeigen die Kompetenzvielfalt der Firma. Wir suchen im Rahmen einer Mutterschaftsvertretung zur Unterstützung unseres Teams in der Schweiz zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (50%) einen motivierten und engagierten Mitarbeiter Administration (m/w/d). Es handelt sich hier um eine temporäre Mutterschaftsvertretung bis Ende April 2023 im Bereich Administration.

Ihr Tätigkeitsfeld:

Sie unterstützen die Geschäftsleitung und die Buchhaltung bei generellen administrativen Aufgaben:

  • Diverse administrative Unterstützung (Verwaltungsrat, Rekrutierung, Marketing, …)
  • Unterstützung der Buchhaltung (Rechnungseingang, …)
  • Verwaltung der internen Ressourcen (Handy, PSA, Abonnements, …)
  • Interner Einkauf
  • Verwaltung der internen Dokumentation
  • Reiseorganisation

Sie unterstützen die Projektleiter im Projektadministrationsprozess:

  • Verwalten des Auftragseingangs
  • Administrative Unterstützung

Benefits:

  • Gestaltungsmöglichkeiten und Einbringung neuer Ideen in einem dynamischen und offenen Team
  • Verantwortungsvolle Aufgaben
  • Interessante und vielseitige Tätigkeiten

Ihre Qualifikationen und Voraussetzungen:

  • kaufmännische Grundausbildung
  • Sehr gute MS Office Kenntnisse
  • Sichere Sprachkenntnisse in Deutsch in Wort und Schrift, Redaktionsfähigkeit
  • Sprachkenntnisse in Englisch und/oder Französisch von Vorteil
  • Engagierte, kommunikative und zuverlässige Persönlichkeit
  • Organisationstalent
  • Selbstständige, teamfähige und zielorientierte Arbeitsweise

Arcade Engineering AG

T. +41 61 485 90 10
Email : info@arcade-engineering.com
Hegenheimermattweg 65
4123 Allschwil

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